2. Sofortmaßnahmen nach Amtsbeginn
Die ersten Wochen im Amt sind entscheidend. Haken Sie jeden Schritt ab – Ihr Fortschritt und Ihre Notizen werden gespeichert.
Fortschritt
0 / 10 erledigt
01
Konstituierende Sitzung
- Vorsitz wählen (bei BR/MAV: 1. und 2. Vorsitzende/r)
- Protokollführung bestimmen
- Ausschüsse bilden (Wirtschaftsausschuss ab 100 AN beim BR)
- Aufgabenverteilung festlegen
- Sitzungskalender für das Jahr erstellen
02
Dienstgeber / Arbeitgeber informieren
- Neue Zusammensetzung schriftlich mitteilen
- Kontaktdaten und Erreichbarkeit austauschen
- Gemeinsame Gesprächstermine vereinbaren
- Zugriffsrechte auf notwendige Unterlagen einfordern
03
Büro & Ressourcen sicherstellen
- Büroraum / Sprechzimmer mit Schlosszugang
- PC, Drucker, Telefon bereitstellen lassen
- Eigenes E-Mail-Konto / Postfach einrichten
- Schwarzes Brett / Aushangfläche sichern
- Budget für Schulungen klären
04
Geschäftsordnung erstellen
- Regelungen zu Sitzungsablauf und Beschlussfassung
- Vertretungsregelungen bei Abwesenheit
- Kommunikationswege intern festlegen
- Abstimmungsmodalitäten festhalten
05
Bestehende Vereinbarungen sichten
- Alle Betriebs- / Dienstvereinbarungen sammeln und prüfen
- Gültigkeitsdaten und Kündigungsfristen notieren
- Prioritäten für Neuverhandlungen setzen
- Haushalts- und Sozialpläne einsehen
06
Schulungen planen
- Grundlagenschulung (BetrVG / MAVO / MVG) einplanen
- Schulungsanspruch geltend machen (§ 37 Abs. 6 BetrVG)
- Gewerkschaft / KODA-Mitglied kontaktieren
- Seminarkatalog anfordern (ver.di, DGB, kda, KAB …)
07
Mitarbeitende informieren
- Bekanntmachung am Schwarzen Brett
- Intranet-Seite / Newsletter erstellen
- Sprechstunden ankündigen
- Anonym-Briefkasten aufstellen (empfohlen)
08
Netzwerke aufbauen
- Kontakt zu Gewerkschaft / Verband aufnehmen
- Gesamtbetriebsrat / Konzernbetriebsrat kontaktieren
- SBV und JAV einbinden
- Regionale Beratungsstellen identifizieren
09
Fristen & Termine im Blick
- Betriebsversammlung: mind. einmal pro Quartal (BR)
- Wirtschaftsausschuss: mind. einmal monatlich
- Anhörungsfristen kennen (§ 102 BetrVG: 1 Woche)
- Zustimmungsfristen (§ 99 BetrVG: 1 Woche)
- Kalender mit Wiedervorlagen führen
10
Dokumentation einrichten
- Protokollordner anlegen (mind. 5 Jahre aufbewahren)
- Beschlussregister führen
- Korrespondenz mit Arbeitgeber archivieren
- Personalakten-Einsichtsrecht klären (§ 83 BetrVG)