📅 Die ersten 100 Tage im Gremium
Ein strukturierter Leitfaden – von der konstituierenden Sitzung bis zur ersten Bilanz. Die Reihenfolge ist eine Empfehlung; je nach Betriebsgröße und Situation können Prioritäten variieren.
Woche 1 · Tag 1–7
🏁 Konstituierung & erste Schritte
- Konstituierende Sitzung abhalten – Vorsitz und Stellvertretung wählen
- Protokollführung und Aufgabenverteilung festlegen
- Arbeitgeber über neue Zusammensetzung schriftlich informieren
- Zugang zu Büro, PC und Ressourcen einfordern
Woche 2 · Tag 8–14
🏢 Infrastruktur aufbauen
- Büroraum mit eigenem Schloss einrichten
- IT-Ausstattung: PC, Drucker, E-Mail-Postfach
- Schwarzes Brett / Aushangfläche sichern
- Budget für Schulungen und Sachkosten klären
Woche 2–3 · Tag 8–21
📋 Geschäftsordnung & Sitzungsplan
- Geschäftsordnung beschließen (§ 36 BetrVG)
- Jahressitzungsplan erstellen und kommunizieren
- Kommunikationswege intern klären (E-Mail, Messenger)
- Abstimmungsmodalitäten und Vertretungsregeln festlegen
Woche 3–4 · Tag 15–28
📂 Bestandsaufnahme
- Alle bestehenden Betriebsvereinbarungen sichten und katalogisieren
- Gültigkeitsdaten und Kündigungsfristen der BVen notieren
- Offene Themen und Verhandlungsbedarfe identifizieren
- Personalstruktur und aktuelle HR-Themen verstehen
Woche 4–6 · Tag 22–42
🎓 Schulung planen und starten
- Grundlagenschulung BetrVG / MAVO / MVG verbindlich anfragen
- Schulungsanspruch nach § 37 Abs. 6 BetrVG schriftlich geltend machen
- Seminarkataloge anfordern (ver.di, DGB, kda, KAB, BUND)
- Schulungsplan für alle neuen Mitglieder erstellen
Woche 5–7 · Tag 29–49
📣 Kolleginnen und Kollegen informieren
- Aushang am Schwarzen Brett: neue Zusammensetzung, Kontaktdaten
- Intranet-Seite oder Newsletter einrichten
- Regelmäßige Sprechstunden ankündigen
- Anonymen Briefkasten oder digitalen Kontaktweg anbieten
Woche 6–8 · Tag 36–56
🤝 Netzwerke aufbauen
- Gewerkschaftssekretär / zuständige Stelle kontaktieren
- Gesamtbetriebsrat und ggf. Konzernbetriebsrat kennenlernen
- SBV (Schwerbehindertenvertretung) und JAV einbinden
- Regionale Betriebsräte-Netzwerke identifizieren
Woche 8–10 · Tag 50–70
🗓️ Fristen und Dokumentation
- Digitalen Fristenkalender mit Wiedervorlagen einrichten
- Protokollordner und Beschlussregister anlegen
- Archivierungssystem für Korrespondenz mit AG aufbauen
- Personalakten-Einsichtsrecht prüfen (§ 83 BetrVG)
Woche 10–12 · Tag 65–84
🎯 Prioritäten setzen
- Top-Themen des Gremiums für die Amtszeit festlegen
- Erste thematische Arbeitsgruppen oder Ausschüsse bilden
- Handlungsplan mit konkreten Zielen und Verantwortlichkeiten
- Ressourcenplanung (Zeit, Budget, Schulungsbedarf)
Woche 12–13 · Tag 77–91
🏛️ Erste Betriebsversammlung
- Erste Betriebsversammlung einberufen (Pflicht: mind. 1× pro Quartal, § 43 BetrVG)
- Tätigkeitsbericht des Betriebsrats vorstellen
- Austausch mit der Belegschaft – Fragen und Anregungen entgegennehmen
- Bericht des Arbeitgebers nach § 43 Abs. 2 BetrVG
Tag 100 · Meilenstein
🏆 Erste Bilanz ziehen
- Was wurde erreicht? Was steht noch aus?
- Haben alle Mitglieder eine Grundlagenschulung abgeschlossen?
- Sind alle Sofortmaßnahmen umgesetzt?
- Ziele und Prioritäten für das nächste Quartal definieren